Przyjmujemy nowe projekty

AI, które robi realną robotę.

Tworzymy rozwiązania AI, automatyzacje i dedykowane aplikacje, które pomagają firmom oszczędzać czas, skalować procesy i pracować efektywniej.

AI · Automatyzacje · Agenci · Integracje

osoby w zespole
4
projektów w portfolio
28
technologii w stacku
10
automatyzacje pracują non stop
24/7

[ 01 · Usługi ]

Co możemy zbudować dla Twojego biznesu?

Cztery obszary, jeden cel: technologia, która oszczędza czas i przynosi mierzalny wynik.

01

AI Automation

Automatyzujemy powtarzalne procesy i eliminujemy ręczną pracę — od przenoszenia danych po generowanie dokumentów i raportów.

  • Obieg dokumentów
  • Raporty na żądanie
  • Triage skrzynki e-mail
  • Synchronizacja danych

e-maile · dokumenty · raporty · dane

02

AI Agents

Tworzymy agentów AI, którzy analizują informacje, podejmują działania i wykonują określone zadania w Twoich narzędziach.

  • Agent kwalifikacji leadów
  • Asystent obsługi klienta
  • Agent research

obsługa zgłoszeń · kwalifikacja leadów · research

03

AI Software

Budujemy dedykowane aplikacje, narzędzia i systemy wykorzystujące AI — od MVP po rozwiązania produkcyjne.

  • MVP produktu AI
  • Panele wewnętrzne
  • Systemy dokumentowe

MVP · aplikacje webowe · narzędzia wewnętrzne

04

Integracje & Workflows

Łączymy istniejące narzędzia i systemy w jeden spójny, zautomatyzowany workflow.

  • Integracje systemów
  • Workflow zamówień
  • Webhooki czasu rzeczywistego

CRM · ERP · API · webhooki

[ 02 · Problem → Rozwiązanie ]

Brzmi znajomo? To da się zautomatyzować.

Typowe sytuacje, które codziennie kosztują firmy godziny pracy — i to, co z nimi robimy.

Problem

„Codziennie ktoś ręcznie przenosi dane między systemami.”

Rozwiązanie

Automatyzujemy ten proces — dane płyną same, bez błędów i opóźnień.

Problem

„Zespół odpowiada na setki podobnych wiadomości.”

Rozwiązanie

AI odpowiada automatycznie, a ludzie przejmują tylko wyjątki.

Problem

„Handlowcy tracą czas na kwalifikowanie leadów.”

Rozwiązanie

Budujemy system AI, który robi to za nich — 24/7, w kilka sekund.

[ 03 · Proces ]

Od problemu do działającego rozwiązania.

Przejrzysty proces w pięciu etapach — od pierwszej rozmowy do systemu, który pracuje w Twojej firmie.

  1. Rozpoznanie

    3–5 dni

    Poznajemy firmę i procesy, identyfikujemy problem, który kosztuje Cię najwięcej czasu lub pieniędzy.

    Efekt →lista procesów do automatyzacji + rekomendacja startu

  2. Plan

    3–7 dni

    Projektujemy rozwiązanie, dobieramy technologie i definiujemy, jak zmierzymy efekt wdrożenia.

    Efekt →plan wdrożenia + wycena + KPI

  3. Budowa

    2–6 tygodni

    Tworzymy, integrujemy i testujemy system — iteracyjnie, z szybkim pierwszym efektem.

    Efekt →działający, przetestowany system

  4. Wdrożenie

    2–5 dni

    Wdrażamy rozwiązanie do codziennej pracy zespołu — z onboardingiem i dokumentacją.

    Efekt →system realnie używany przez zespół

  5. Rozwój

    ciągłe

    Rozwijamy i optymalizujemy rozwiązanie, gdy zaczyna przynosić mierzalne rezultaty.

    Efekt →rosnący zwrot z automatyzacji

Każdy z tych etapów rozpisaliśmy na konkretne kroki — z podziałem obowiązków, kamieniem milowym i czasem trwania.

Wdrożenie krok po kroku

[ 04 · Realizacje ]

Nie sprzedajemy technologii. Budujemy wyniki.

Każdy projekt zaczyna się od problemu biznesowego, a kończy mierzalnym rezultatem.

Sprzedaż B2B

AI Lead Assistant

OpenAI · n8n · CRM API

Problem

Handlowcy ręcznie analizowali i kwalifikowali każde zgłoszenie, tracąc czas na leady bez potencjału.

Rozwiązanie

AI automatycznie analizuje zgłoszenia, kwalifikuje leady według dopasowania i przekazuje je do właściwego etapu procesu w CRM.

pracy manualnej
−70%
automatycznej kwalifikacji
24/7
czasu reakcji na lead
< 5 min

Logistyka / operacje

Document Intelligence

Claude · Next.js · PostgreSQL

Problem

Zespół ręcznie przepisywał dane z faktur i zleceń transportowych do systemu — wolno i z błędami.

Rozwiązanie

Pipeline AI odczytuje dokumenty, waliduje dane i wprowadza je do ERP. Wyjątki trafiają do człowieka, reszta dzieje się sama.

czasu obsługi dokumentu
−85%
poprawności po walidacji
99%
skala bez nowych etatów
2×

E-commerce

AI Support Assistant

Claude · Supabase · API sklepu

Problem

Setki powtarzalnych zapytań o status zamówienia, zwroty i dostępność blokowały zespół obsługi klienta.

Rozwiązanie

Asystent AI zintegrowany ze sklepem i helpdeskiem odpowiada automatycznie, a trudniejsze sprawy eskaluje do zespołu.

zgłoszeń obsłużonych automatycznie
60%
średni czas odpowiedzi
< 1 min
dostępności wsparcia
24/7

Przykładowe scenariusze wdrożeń — dane poglądowe, do podmiany na realne realizacje.

[ 05 · Technologie ]

Narzędzia są ważne. Wynik jest ważniejszy.

Dobieramy sprawdzony stack pod problem — nie odwrotnie.

Rozumienie treści

Tam, gdzie wejściem jest tekst pisany przez człowieka: zgłoszenie, mail, dokument.

Claude
praca na długich dokumentach i wyciąganie z nich danych
OpenAI
klasyfikacja, streszczenia i wywoływanie funkcji

Przepływy i integracje

Spinanie systemów, które nie rozmawiają ze sobą — z ponawianiem i historią wykonania.

n8n
workflow, które hostujemy u klienta, gdy dane nie mogą wyjść na zewnątrz
Make
szybkie automatyzacje na gotowych konektorach

Aplikacje i interfejsy

Kiedy automat potrzebuje ekranu: panel, formularz, podgląd wyników pracy modelu.

Next.js
aplikacje i strony renderowane po stronie serwera
React
warstwa interfejsu
TypeScript
typy w całym projekcie — błąd wychodzi przy buildzie, nie u klienta

Dane i uruchomienie

Gdzie mieszka stan systemu i skąd użytkownik go dostaje.

PostgreSQL
dane operacyjne wdrożeń
Supabase
baza, logowanie i wyszukiwanie po znaczeniu w RAG
Vercel
hosting aplikacji i podglądy każdej zmiany

[ 06 · Zespół ]

Mały zespół. Duże możliwości.

Cztery osoby, jedna wspólna wizja. Współpracujesz bezpośrednio z ludźmi, którzy budują Twoje rozwiązanie.

Krzysztof Leszczyński

Krzysztof Leszczyński

Automation & Plugins

Buduje automatyzacje i pluginy, które przejmują ręczną pracę. Odpowiada za techniczną stronę każdego wdrożenia — od projektu po działający system.

Konrad Szydłowski

Konrad Szydłowski

Automation & Integrations

Specjalista od automatyzacji i łączenia systemów. Zamienia rozproszone narzędzia w jeden niezawodny, samodzielnie działający workflow.

Mariusz Perzyński

Mariusz Perzyński

Client Relations & Operations

Twój pierwszy kontakt w Automatic AI. Prowadzi rozmowy z klientami, wyceny, umowy i sprawy formalne — od pierwszego maila po rozliczenie projektu.

Mateusz Leszczyński

Mateusz Leszczyński

Marketing & Brand

Twarz i głos Automatic AI. Odpowiada za marketing i widoczność marki — dba o to, żeby efekty naszej pracy mówiły same za siebie.

[ 07 · Dlaczego my ]

Dlaczego Automatic AI?

Cztery deklaracje i to, co za każdą z nich stoi — konkrety, nie przymiotniki.

Bez zbędnej biurokracji

Kontaktujesz się bezpośrednio z osobami, które budują Twoje rozwiązanie. Zero pośredników i „opiekunów klienta”.

  • osoba z pierwszej rozmowy buduje potem Twój system
  • krótkie podsumowanie postępu co tydzień
  • wspólny kanał — Slack, Teams albo e-mail

Rozwiązania dopasowane do firmy

Nie wciskamy gotowego produktu tam, gdzie potrzebne jest inne rozwiązanie. Najpierw problem, potem technologia.

  • zaczynamy od mapowania danych, narzędzi i wąskich gardeł
  • integrujemy się z systemami, których już używacie
  • plan i wycena do akceptacji przed rozpoczęciem budowy

Skupienie na wyniku

Technologia ma rozwiązywać problem biznesowy. Sukces mierzymy oszczędzonym czasem i pieniędzmi, nie liczbą funkcji.

  • mierniki sukcesu ustalone w etapie „Plan” — zanim powstanie kod
  • monitoring jakości i kosztów działania po starcie
  • dokumentacja i onboarding zespołu zostają u Was

Szybkie wdrożenia

Budujemy MVP i pierwsze efekty w tygodnie, nie miesiące — bez niepotrzebnego przeciągania projektu.

  • rozpoznanie 3–5 dni, plan wdrożenia 3–7 dni
  • budowa 2–6 tygodni — z działającym demo w trakcie
  • wdrożenie produkcyjne 2–5 dni

[ 08 · FAQ ]

Najczęstsze pytania

Nie znajdujesz odpowiedzi? Napisz do nas — odpowiadamy wprost, bez korporacyjnej nowomowy.

Od bezpłatnej rozmowy (ok. 30 minut), na której poznajemy Twój proces i problem. Potem przygotowujemy propozycję rozwiązania z wyceną i planem wdrożenia. Decyzję podejmujesz bez żadnych zobowiązań.

Tak — wręcz to polecamy. Jeden proces o szybkim zwrocie to najlepszy sposób, żeby sprawdzić współpracę i zobaczyć realny efekt przed większą inwestycją.

Najlepiej sprawdza się tam, gdzie są powtarzalne procesy oparte o dane, dokumenty lub komunikację. Zaczynamy od krótkiej analizy — jeśli nie widzimy realnej wartości, mówimy o tym wprost i nie proponujemy wdrożenia na siłę.

Tak. Pracujemy na API, webhookach i platformach typu n8n czy Make, więc łączymy się z większością popularnych narzędzi biznesowych — najczęściej z:

  • CRM-ami
  • systemami ERP
  • helpdeskami
  • skrzynkami e-mail
  • arkuszami

Zależy od poziomu wdrożenia — rzędy wielkości wyglądają tak:

  • proste automatyzacje: 1–2 tygodnie
  • agenci AI i integracje: 3–8 tygodni
  • dedykowane aplikacje: MVP zwykle w mniej niż 2 miesiące

Rząd wielkości zależy od poziomu wdrożenia: automatyzacja procesu to 8–35 tys. zł, system z AI 25–80 tys. zł, a samodzielny agent od 60 tys. zł wzwyż. To widełki orientacyjne, nie oferta — wycenę przygotowujemy po analizie procesu, bezpłatnie i bez zobowiązań. Zwykle proponujemy start od mniejszego wdrożenia, które szybko pokazuje wartość. Skąd te liczby i co wypada poza wycenę: /blog/ile-kosztuje-wdrozenie-ai/

Tak. Oferujemy opiekę techniczną, monitoring działania i dalszy rozwój rozwiązania — automatyzacje mają działać niezawodnie miesiącami, nie tylko w dniu wdrożenia.

[ 09 · Kontakt ]

Masz problem, który można zautomatyzować?

Opowiedz nam, co dziś zabiera Twój czas. Sprawdzimy, czy możemy zamienić ten proces w działające rozwiązanie.

Automatic AI

hello@automaticai.pl · automaticai.pl