[ 01 · AI Automation ]
Godziny ręcznej pracy zamieniamy w przepływy, które działają w tle: dokument wpada, AI go czyta, systemy się aktualizują, a Twój zespół dostaje gotowy wynik — nie kolejne zadanie.
[ 01 · Zakres ]
Automatyzacja to nie jeden produkt — to zestaw przepływów dopasowanych do Twoich procesów. Najczęściej budujemy takie:
OCR + AI odczytuje faktury, umowy i formularze, waliduje dane i zapisuje je tam, gdzie mają być.
Zestawienia, które powstawały godzinami w arkuszach, generują się same — cyklicznie albo na jedno kliknięcie.
AI segreguje przychodzące wiadomości, odpowiada na rutynowe i kieruje resztę do właściwych osób.
CRM, ERP i arkusze wymieniają dane same — bez kopiowania i bez rozjazdów między systemami.
Oferty, umowy i pisma powstają z danych, które już masz — według Twoich szablonów i reguł.
Automatyzacja melduje, co zrobiła, a wyjątki i wątpliwe przypadki odsyła do człowieka.
[ 02 · Efekt ]
Przed
Po wdrożeniu
[ 03 · Przepływ ]
PRZYKŁAD: AUTOMATYCZNY OBIEG DOKUMENTU
01TRIGGER
Nowy dokument wpada na skrzynkę, do folderu albo przez formularz — automatyzacja startuje sama.
02ODCZYT AI
Model odczytuje treść i wyciąga dane: kontrahenta, kwoty, terminy, pozycje — także ze skanów.
03WALIDACJA
Dane przechodzą przez Twoje reguły: zgodność z zamówieniem, limity, duplikaty, braki.
04DECYZJA
Wysoka pewność: proces idzie dalej automatycznie. Wątpliwości: sprawa trafia do człowieka.
05AKCJA
Systemy się aktualizują: wpis w ERP, status w CRM, powiadomienie na kanał zespołu.
[ 04 · Zastosowania ]
Dokumenty i administracja
Skan lub PDF z e-maila zamienia się w gotowy wpis z zawalidowanymi danymi kontrahenta i kwotami.
Dokument przechodzi ścieżkę akceptacji sam, a jego status widać w jednym miejscu.
Raportowanie i dane
Dane z kilku systemów spinają się w jeden raport — co tydzień, bez pracy analityka.
Synchronizacja dba, by CRM, ERP i arkusze mówiły to samo o kliencie i zleceniu.
Komunikacja
Rutynowe zapytania dostają odpowiedź od razu, a złożone sprawy trafiają do właściwej osoby z kompletem kontekstu.
Zespół dowiaduje się o ważnych zdarzeniach na swoim kanale — zamiast pilnować kilku systemów.
[ 05 · Technologie ]
Tylko technologie, których faktycznie używamy — dobrane pod problem, nie pod modę.
n8n
Make
API i webhooki
Claude
OpenAI
PostgreSQL
Supabase
[ 06 · Proces ]
Każdy projekt przechodzi przez ten sam sprawdzony proces — z konkretnym efektem na końcu każdego etapu.
01
3–5 dni
lista procesów do automatyzacji + rekomendacja startu
02
3–7 dni
plan wdrożenia + wycena + KPI
03
2–6 tygodni
działający, przetestowany system
04
2–5 dni
system realnie używany przez zespół
05
ciągłe
rosnący zwrot z automatyzacji
[ 07 · Koszt ]
Trzy poziomy wdrożeń i widełki dla każdego z nich. Twój poziom jest zaznaczony.
| Poziom | Wdrożenie | Miesięcznie |
|---|---|---|
| automatyzacja procesu[ ta usługa ] | 8–35 tys. zł | 100–500 zł |
| system z AI | 25–80 tys. zł | 300–1500 zł |
| agent AI | od 60 tys. zł wzwyż | 500–3000 zł |
To widełki orientacyjne, nie oferta. Wycena powstaje po rozmowie, w której poznajemy proces — bez niej każda liczba jest zgadywaniem.
[ 08 · Projekty ]
Projekty z naszego portfolio, w których ta usługa pracuje naprawdę — z publicznym kodem lub działającą stroną.
Wtyczki · 2026
Zestaw trzech wtyczek WooCommerce prowadzących zapytanie ofertowe od formularza do gotowej oferty: kwalifikacja leada, kalkulacja ceny i PDF dla handlowca.
PHP · WordPress · WooCommerce · MySQL
[ 09 · Baza wiedzy ]
8 materiałów o tej usłudze: metody, koszty i to, co w praktyce nie wychodzi.
Z naszej praktykiDeep dive4 min czytania
Od 20 minut ręcznej analizy na każde zgłoszenie do kwalifikacji w 5 minut z uzasadnieniem. Przebieg wdrożenia etap po etapie: analiza, budowa, uruchomienie i to, co poszło nie po naszej myśli.
Zespół
AI dla biznesuGuide3 min czytania
Lista sprawdzona w praktyce: dziesięć procesów, które w małych i średnich firmach zwracają się najszybciej — z krótkim opisem, co konkretnie robi automat i od czego zależy opłacalność.
Konrad Szydłowski
AutomatyzacjaDeep dive5 min czytania
Od chwili, gdy ktoś wypełnia formularz, do umówionego spotkania mija u wielu firm kilka dni ręcznej pracy. Rozkładamy ten proces na części i pokazujemy, co automatyzować w jakiej kolejności.
Konrad Szydłowski
[ 10 · Dlaczego my ]
Kontaktujesz się bezpośrednio z osobami, które budują Twoje rozwiązanie. Zero pośredników i „opiekunów klienta”.
Nie wciskamy gotowego produktu tam, gdzie potrzebne jest inne rozwiązanie. Najpierw problem, potem technologia.
Technologia ma rozwiązywać problem biznesowy. Sukces mierzymy oszczędzonym czasem i pieniędzmi, nie liczbą funkcji.
Budujemy MVP i pierwsze efekty w tygodnie, nie miesiące — bez niepotrzebnego przeciągania projektu.
[ 11 · FAQ ]
Nie znalazłeś swojego? Odpowiemy wprost — bez sprzedażowej owijki.
Od krótkiej analizy: mapujemy proces krok po kroku, liczymy, ile czasu kosztuje, i wybieramy fragment o najszybszym zwrocie. Pierwszą działającą automatyzację zwykle widzisz w 1–2 tygodnie.
Projektujemy próg pewności: wszystko poniżej trafia do człowieka z kompletem kontekstu. Automat robi masę rutynowej pracy, ale decyzje graniczne zostają po Twojej stronie.
Nie. Łączymy się z tym, czego już używacie — przez API, webhooki albo platformy typu n8n i Make. Wymiana narzędzi bywa wnioskiem z analizy, nigdy warunkiem startu.
Przepływy budujemy modułowo: zmiana jednego kroku nie wywraca całości. W ramach opieki utrzymaniowej dostosowujemy automatyzacje do zmian w firmie i w narzędziach.
[ Ekosystem ]
Tworzymy agentów AI, którzy analizują informacje, podejmują działania i wykonują określone zadania w Twoich narzędziach.
Zobacz usługę
Budujemy dedykowane aplikacje, narzędzia i systemy wykorzystujące AI — od MVP po rozwiązania produkcyjne.
Zobacz usługę
Łączymy istniejące narzędzia i systemy w jeden spójny, zautomatyzowany workflow.
Zobacz usługę
[ Start ]
Opowiedz nam o procesie, który zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Wrócimy z konkretnym pomysłem, planem i wyceną — bez zobowiązań.
Automatic AI
hello@automaticai.pl · automaticai.pl