[ 01 · AI Automation ]

Procesy, które pracują same.

Godziny ręcznej pracy zamieniamy w przepływy, które działają w tle: dokument wpada, AI go czyta, systemy się aktualizują, a Twój zespół dostaje gotowy wynik — nie kolejne zadanie.

  • Automatyzacja
  • AI
  • Dokumenty
  • Dane
Porozmawiajmy o Twoim procesieZobacz, co budujemy

[ 01 · Zakres ]

Co możemy dla Ciebie zbudować?

Automatyzacja to nie jeden produkt — to zestaw przepływów dopasowanych do Twoich procesów. Najczęściej budujemy takie:

  • Obieg dokumentów

    OCR + AI odczytuje faktury, umowy i formularze, waliduje dane i zapisuje je tam, gdzie mają być.

  • Raporty na żądanie

    Zestawienia, które powstawały godzinami w arkuszach, generują się same — cyklicznie albo na jedno kliknięcie.

  • Triage skrzynki e-mail

    AI segreguje przychodzące wiadomości, odpowiada na rutynowe i kieruje resztę do właściwych osób.

  • Synchronizacja danych

    CRM, ERP i arkusze wymieniają dane same — bez kopiowania i bez rozjazdów między systemami.

  • Generowanie dokumentów

    Oferty, umowy i pisma powstają z danych, które już masz — według Twoich szablonów i reguł.

  • Monitoring procesów

    Automatyzacja melduje, co zrobiła, a wyjątki i wątpliwe przypadki odsyła do człowieka.

[ 02 · Efekt ]

Ten sam proces. Zupełnie inna praca.

Przed

  • zespół ręcznie przenosi dane między systemami
  • dokumenty i faktury przepisywane są ręcznie
  • raporty powstają godzinami w arkuszach
  • rutynowe wiadomości zabierają czas specjalistom

Po wdrożeniu

  • dane płyną między systemami bez kopiowania
  • dokumenty przetwarzają się w minuty, nie dni
  • raporty czekają gotowe, zanim ktoś o nie poprosi
  • specjaliści robią pracę, do której są zatrudnieni

[ 03 · Przepływ ]

Jak to działa?

PRZYKŁAD: AUTOMATYCZNY OBIEG DOKUMENTU

  1. 01TRIGGER

    Nowy dokument wpada na skrzynkę, do folderu albo przez formularz — automatyzacja startuje sama.

  2. 02ODCZYT AI

    Model odczytuje treść i wyciąga dane: kontrahenta, kwoty, terminy, pozycje — także ze skanów.

  3. 03WALIDACJA

    Dane przechodzą przez Twoje reguły: zgodność z zamówieniem, limity, duplikaty, braki.

  4. 04DECYZJA

    Wysoka pewność: proces idzie dalej automatycznie. Wątpliwości: sprawa trafia do człowieka.

  5. 05AKCJA

    Systemy się aktualizują: wpis w ERP, status w CRM, powiadomienie na kanał zespołu.

[ 04 · Zastosowania ]

Gdzie to realnie pracuje?

Dokumenty i administracja

  • Faktury kosztowe bez przepisywania

    Skan lub PDF z e-maila zamienia się w gotowy wpis z zawalidowanymi danymi kontrahenta i kwotami.

  • Obieg umów i formularzy

    Dokument przechodzi ścieżkę akceptacji sam, a jego status widać w jednym miejscu.

Raportowanie i dane

  • Cykliczne zestawienia dla zarządu

    Dane z kilku systemów spinają się w jeden raport — co tydzień, bez pracy analityka.

  • Jedno źródło prawdy

    Synchronizacja dba, by CRM, ERP i arkusze mówiły to samo o kliencie i zleceniu.

Komunikacja

  • Skrzynka, która sama się porządkuje

    Rutynowe zapytania dostają odpowiedź od razu, a złożone sprawy trafiają do właściwej osoby z kompletem kontekstu.

  • Powiadomienia we właściwym miejscu

    Zespół dowiaduje się o ważnych zdarzeniach na swoim kanale — zamiast pilnować kilku systemów.

[ 05 · Technologie ]

Czym to budujemy?

Tylko technologie, których faktycznie używamy — dobrane pod problem, nie pod modę.

Silnik automatyzacji

  • n8n

    • orkiestracja przepływów
    • integracje z setkami narzędzi
    • logika warunkowa i wyjątki

  • Make

    • lżejsze automatyzacje
    • szybkie prototypy przepływów

  • API i webhooki

    • reakcja na zdarzenia w czasie rzeczywistym
    • połączenia z systemami bez gotowych integracji

Warstwa AI

  • Claude

    • odczyt i analiza dokumentów
    • klasyfikacja i podsumowania

  • OpenAI

    • ekstrakcja danych
    • generowanie treści roboczych

Dane

  • PostgreSQL

    • rejestr operacji
    • dane procesowe

  • Supabase

    • szybki backend danych dla automatyzacji

[ 06 · Proces ]

Od rozmowy do działającego systemu

Każdy projekt przechodzi przez ten sam sprawdzony proces — z konkretnym efektem na końcu każdego etapu.

  1. 01

    Rozpoznanie

    3–5 dni

    lista procesów do automatyzacji + rekomendacja startu

  2. 02

    Plan

    3–7 dni

    plan wdrożenia + wycena + KPI

  3. 03

    Budowa

    2–6 tygodni

    działający, przetestowany system

  4. 04

    Wdrożenie

    2–5 dni

    system realnie używany przez zespół

  5. 05

    Rozwój

    ciągłe

    rosnący zwrot z automatyzacji

Poznaj cały proces w szczegółach

[ 07 · Projekty ]

Zobacz to w prawdziwym kodzie

Projekty z naszego portfolio, w których ta usługa pracuje naprawdę — z publicznym kodem lub działającą stroną.

[ 08 · Dlaczego my ]

Najpierw problem. Potem technologia.

  • Bez zbędnej biurokracji

    Kontaktujesz się bezpośrednio z osobami, które budują Twoje rozwiązanie. Zero pośredników i „opiekunów klienta”.

  • Rozwiązania dopasowane do firmy

    Nie wciskamy gotowego produktu tam, gdzie potrzebne jest inne rozwiązanie. Najpierw problem, potem technologia.

  • Skupienie na wyniku

    Technologia ma rozwiązywać problem biznesowy. Sukces mierzymy oszczędzonym czasem i pieniędzmi, nie liczbą funkcji.

  • Szybkie wdrożenia

    Budujemy MVP i pierwsze efekty w tygodnie, nie miesiące — bez niepotrzebnego przeciągania projektu.

[ 09 · FAQ ]

Pytania, które słyszymy najczęściej

Nie znalazłeś swojego? Odpowiemy wprost — bez sprzedażowej owijki.

Od krótkiej analizy: mapujemy proces krok po kroku, liczymy, ile czasu kosztuje, i wybieramy fragment o najszybszym zwrocie. Pierwszą działającą automatyzację zwykle widzisz w 1–2 tygodnie.

Projektujemy próg pewności: wszystko poniżej trafia do człowieka z kompletem kontekstu. Automat robi masę rutynowej pracy, ale decyzje graniczne zostają po Twojej stronie.

Nie. Łączymy się z tym, czego już używacie — przez API, webhooki albo platformy typu n8n i Make. Wymiana narzędzi bywa wnioskiem z analizy, nigdy warunkiem startu.

Przepływy budujemy modułowo: zmiana jednego kroku nie wywraca całości. W ramach opieki utrzymaniowej dostosowujemy automatyzacje do zmian w firmie i w narzędziach.

[ Ekosystem ]

Poznaj pozostałe usługi

[ Start ]

Twój następny system zaczyna się od jednej rozmowy.

Opowiedz nam o procesie, który zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Wrócimy z konkretnym pomysłem, planem i wyceną — bez zobowiązań.

Porozmawiajmy o Twoim projekcieZobacz nasze projekty

Automatic AI

hello@automaticai.pl · automaticai.pl