[ 04 · Integracje & Workflows ]

Twoje narzędzia. Jeden system.

CRM, ERP, helpdesk, księgowość i arkusze — każde z nich działa, ale osobno. Łączymy je w jeden przepływ, w którym dane wpisujesz raz, a proces nie urywa się na styku działów.

  • Integracje
  • API
  • Workflow
  • Dane
Porozmawiajmy o Twoim procesieZobacz, co budujemy

[ 01 · Zakres ]

Co możemy dla Ciebie zbudować?

Integracja to nie kabel między dwoma systemami — to zaprojektowany przepływ danych przez całą firmę. Najczęściej budujemy:

  • Integracje systemów

    CRM, ERP, helpdesk i księgowość wymieniają dane same — przez API, z obsługą błędów i pełnym śladem operacji.

  • Workflow zamówień

    Od formularza lub sklepu, przez wycenę i akceptację, po fakturę i follow-up — jeden potok zamiast ręcznych podań.

  • Webhooki czasu rzeczywistego

    Zdarzenie w jednym systemie natychmiast uruchamia akcję w innym — bez cyklicznego sprawdzania i opóźnień.

  • Centralny hub danych

    Jedno źródło prawdy o kliencie i zleceniu, z którego dane automatycznie rozchodzą się do pozostałych narzędzi.

  • Automatyzacja komunikacji

    Statusy, potwierdzenia i follow-upy wysyłają się same we właściwym momencie procesu.

  • Monitoring przepływów

    Każda integracja melduje stan i błędy — wiesz, że dane płyną, zanim ktokolwiek zauważy problem.

[ 02 · Efekt ]

Ten sam proces. Zupełnie inna praca.

Przed

  • narzędzia nie wymieniają danych między sobą
  • te same informacje wpisywane są w kilku miejscach
  • brak jednego źródła prawdy o kliencie/zleceniu
  • procesy urywają się na styku działów

Po wdrożeniu

  • dane wpisujesz raz — reszta systemów wie sama
  • jedno źródło prawdy o kliencie i zleceniu
  • proces płynie przez działy bez ręcznych podań
  • błędy przepływu widać od razu, nie po tygodniu

[ 03 · Przepływ ]

Jak to działa?

PRZYKŁAD: ZAPYTANIE OFERTOWE OD FORMULARZA PO SPRZEDAŻ

  1. 01FORMULARZ

    Klient wysyła zapytanie ze strony lub sklepu — to jedyny moment, w którym dane są wpisywane ręcznie.

  2. 02CRM

    Lead zakłada się sam: karta klienta, historia, źródło zapytania i przypisany opiekun.

  3. 03WYCENA

    System liczy cenę na danych produktowych i regułach — handlowiec zatwierdza, nie przelicza.

  4. 04OFERTA

    Gotowy dokument oferty trafia do klienta, a jego status widać w CRM.

  5. 05SPRZEDAŻ

    Akceptacja uruchamia dalszy ciąg: zamówienie, fakturę, follow-upy i raport dla zespołu.

[ 04 · Zastosowania ]

Gdzie to realnie pracuje?

Sprzedaż i oferty

  • Potok ofertowy B2B

    Zapytanie z formularza przechodzi przez kwalifikację, wycenę i ofertę PDF bez przepisywania danych.

  • Statusy i follow-upy

    Handlowiec widzi, na jakim etapie jest każda sprawa, a przypomnienia wysyłają się same.

Operacje i dane

  • CRM i ERP mówią to samo

    Dwukierunkowa synchronizacja pilnuje, by klient, zlecenie i rozliczenie były spójne w obu systemach.

  • Hub danych firmy

    Centralna baza, z której dane rozchodzą się do narzędzi — zamiast kilkunastu kopii tej samej informacji.

E-commerce

  • Zamówienie od koszyka po fakturę

    Sklep, magazyn, księgowość i wysyłka spięte w jeden przepływ z automatyczną komunikacją do klienta.

  • Rozszerzenia WooCommerce

    Dedykowane wtyczki spinają sklep z resztą firmy tam, gdzie gotowe integracje się kończą.

[ 05 · Technologie ]

Czym to budujemy?

Tylko technologie, których faktycznie używamy — dobrane pod problem, nie pod modę.

Warstwa połączeń

  • API i webhooki

    • wymiana danych w czasie rzeczywistym
    • połączenia z systemami bez gotowych integracji

  • n8n

    • orkiestracja wieloetapowych przepływów
    • logika, wyjątki i ponawianie operacji

  • Make

    • lżejsze scenariusze integracyjne

Dane

  • PostgreSQL

    • hub danych
    • rejestr operacji i błędów

  • Supabase

    • szybki backend hubu z API

Inteligencja przepływu

  • Claude i OpenAI

    • mapowanie i czyszczenie danych między systemami
    • decyzje w niejednoznacznych przypadkach

[ 06 · Proces ]

Od rozmowy do działającego systemu

Każdy projekt przechodzi przez ten sam sprawdzony proces — z konkretnym efektem na końcu każdego etapu.

  1. 01

    Rozpoznanie

    3–5 dni

    lista procesów do automatyzacji + rekomendacja startu

  2. 02

    Plan

    3–7 dni

    plan wdrożenia + wycena + KPI

  3. 03

    Budowa

    2–6 tygodni

    działający, przetestowany system

  4. 04

    Wdrożenie

    2–5 dni

    system realnie używany przez zespół

  5. 05

    Rozwój

    ciągłe

    rosnący zwrot z automatyzacji

Poznaj cały proces w szczegółach

[ 07 · Projekty ]

Zobacz to w prawdziwym kodzie

Projekty z naszego portfolio, w których ta usługa pracuje naprawdę — z publicznym kodem lub działającą stroną.

[ 08 · Dlaczego my ]

Najpierw problem. Potem technologia.

  • Bez zbędnej biurokracji

    Kontaktujesz się bezpośrednio z osobami, które budują Twoje rozwiązanie. Zero pośredników i „opiekunów klienta”.

  • Rozwiązania dopasowane do firmy

    Nie wciskamy gotowego produktu tam, gdzie potrzebne jest inne rozwiązanie. Najpierw problem, potem technologia.

  • Skupienie na wyniku

    Technologia ma rozwiązywać problem biznesowy. Sukces mierzymy oszczędzonym czasem i pieniędzmi, nie liczbą funkcji.

  • Szybkie wdrożenia

    Budujemy MVP i pierwsze efekty w tygodnie, nie miesiące — bez niepotrzebnego przeciągania projektu.

[ 09 · FAQ ]

Pytania, które słyszymy najczęściej

Nie znalazłeś swojego? Odpowiemy wprost — bez sprzedażowej owijki.

Jeśli ma API albo webhooki — tak. Pracujemy też z systemami bez gotowych integracji, budując warstwę pośrednią. Listę narzędzi sprawdzamy na etapie analizy, przed wyceną.

Przepływy projektujemy z obsługą błędów: operacje są ponawiane, a nieudane trafiają do kolejki z powiadomieniem. Integracja ma być niezawodna, nie tylko efektowna na demo.

Nie — łączymy to, czego już używacie. Wymiana narzędzia bywa rekomendacją z analizy, ale integracja z obecnym zestawem jest zawsze punktem wyjścia.

Monitoring przepływów, reagowanie na zmiany w API narzędzi i rozwój workflow w ramach opieki utrzymaniowej. Integracje mają działać miesiącami bez Twojej uwagi.

[ Ekosystem ]

Poznaj pozostałe usługi

[ Start ]

Twój następny system zaczyna się od jednej rozmowy.

Opowiedz nam o procesie, który zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Wrócimy z konkretnym pomysłem, planem i wyceną — bez zobowiązań.

Porozmawiajmy o Twoim projekcieZobacz nasze projekty

Automatic AI

hello@automaticai.pl · automaticai.pl