[ Sprzedaż B2B ]

AI Lead Assistant

System AI, który kwalifikuje każdy lead w kilka sekund i oddaje handlowcom czas na sprzedawanie.

Czas realizacji: 5 tygodni · OpenAI · n8n · CRM API

pracy manualnej: −70%
automatycznej kwalifikacji: 24/7
czasu reakcji na lead: < 5 min

Problem

Handlowcy ręcznie analizowali i kwalifikowali każde zgłoszenie, tracąc czas na leady bez potencjału.

Podejście

Zamiast wdrażać kolejne narzędzie sprzedażowe, przeanalizowaliśmy, jak zespół faktycznie ocenia leady — i te kryteria przenieśliśmy do systemu AI z jasnymi regułami i progami pewności.

Rozwiązanie

AI automatycznie analizuje zgłoszenia, kwalifikuje leady według dopasowania i przekazuje je do właściwego etapu procesu w CRM.

analiza treści zgłoszenia i danych firmy w kilka sekund
scoring dopasowania według kryteriów zespołu sprzedaży
automatyczny routing do właściwego etapu i handlowca w CRM
niepewne przypadki trafiają do człowieka — nie do kosza

Przebieg

01warsztat z zespołem sprzedaży i analiza 200+ historycznych leadów
02prototyp scoringu i testy na danych z 3 miesięcy
03wdrożenie do CRM i kalibracja progów w pierwszych tygodniach

Technologie

OpenAI
n8n
CRM API

Przykładowe scenariusze wdrożeń — dane poglądowe, do podmiany na realne realizacje.

[ Kontakt ]

Chcesz podobne rozwiązanie w swojej firmie?

Opowiedz nam o swoim procesie — wrócimy z konkretnym pomysłem i wyceną.

Porozmawiajmy

[ Metoda ]

Skąd wiadomo, że zadziałało

Próg ustalony przed startem

Miernik i jego wartość graniczna powstają w etapie planowania, razem z wyceną. Po wdrożeniu nie ma dyskusji, czy „wyszło”.

Punkt odniesienia sprzed wdrożenia

Zanim cokolwiek zbudujemy, mierzymy stan obecny: ile czasu zajmuje proces dziś i ile razy w miesiącu się powtarza. Bez tego każdy wynik jest opowieścią.

Liczby z systemu, nie z ankiety

Efekt czytamy z logów narzędzia, które wdrożyliśmy — nie z odczuć zespołu. Odczucia bywają lepsze niż rzeczywistość albo gorsze; jedno i drugie przeszkadza.

[ Granice ]

Czego taki scenariusz nie obiecuje

wyniku bez punktu odniesienia — jeśli nie wiadomo, ile proces zajmuje dziś, nie da się rzetelnie pokazać, ile zajmuje po
przeniesienia efektu 1:1 na inną firmę — te same narzędzia przy innych danych i innym procesie dają inny rezultat
działania bez utrzymania — model, integracja i dane wymagają dozoru, a jego koszt jest częścią rachunku
automatyzacji procesu, którego nikt nie umie opisać — najpierw trzeba go uporządkować, dopiero potem oddać maszynie

[ Warunki ]

Co musiałoby być po Twojej stronie

osoba decyzyjna dostępna na 30–60 minut w etapach 01 i 02
ktoś, kto zna proces od środka — nie z opisu stanowiska, tylko z codziennej pracy
dostęp do narzędzi i danych w zakresie potrzebnym do integracji
akceptacja planu i wyceny przed rozpoczęciem budowy